1. Συνδέσου στην πλατφόρμα HEVAR.
2. Πήγαινε στο μενού "Logbooks".
3. Eπίλεξε το Logbook που σε ενδιαφέρει (π.χ. Operator, Assistant, FEBVS Logbook)
4. Φίλτραρε αν θέλεις τα δεδομένα σου (π.χ. ανά έτος, ανά τύπο επέμβασης κ.λπ.).
5. Πάτησε το κουμπί "Export PDF" στο επάνω μέρος του πίνακα.
6. Το αρχείο PDF θα δημιουργηθεί και θα περιλαμβάνει τις επεμβάσεις με οργανωμένο τρόπο.
7. Μπορείς να το κατεβάσεις ή να το εκτυπώσεις.

✅ Εξαγωγή σε Excel:

1. Όπως παραπάνω, πήγαινε στο "Logbooks".
2. Eπίλεξε το Logbook που σε ενδιαφέρει (π.χ. Operator, Assistant, FEBVS Logbook) και φίλτραρε τα δεδομένα σου (αν επιθυμείς).
3. Πάτησε το κουμπί "Export Excel" ή "Export CSV".
4. Το αρχείο θα αποθηκευτεί στον υπολογιστή σου σε μορφή xlsx ή csv, έτοιμο για άνοιγμα με το Exccel ή άλλο λογισμισμικό υπολογιστικών φύλλων

Αν δεν βλέπεις τα κουμπιά Export, ενημέρωσέ μας γιατί ενδέχεται να υπάρχει περιορισμός πρόσβασης ή να χρειάζεται ενεργοποίηση της δυνατότητας αυτής από τον διαχειριστή.

Συνιστάται όμως, για λόγους ακρίβειας και αξιοπιστίας του αρχείου σου, οι καταγραφές να γίνονται το συντομότερο δυνατόν μετά την πραγματοποίηση της επέμβασης. Αν πρόκειται για μεγάλη καθυστέρηση ή για καταγραφή μεγάλης ομάδας παλαιότερων επεμβάσεων, μπορείς να συμβουλευτείς τα χειρουργικά προγράμματα του νοσοκομείου σου ή να επικοινωνήσεις με τη συντονιστική ομάδα της μελέτης για υποστήριξη.

• Πρέπει να επιλέξω έναν μόνο τύπο επέμβασης;

• Ή να κάνω διπλή καταγραφή (μία για το ανοικτό και μία για το ενδαγγειακό μέρος);

✅ Απάντηση / Οδηγία:

Για υβριδικές επεμβάσεις, συνιστάται να γίνεται διπλή καταγραφή στο HEVAR Logbook, ώστε να αποτυπώνεται ολόκληρο το φάσμα των τεχνικών δεξιοτήτων που χρησιμοποιήθηκαν.

🔁 Δηλαδή:

• Καταχωρείς δύο εγγραφές για τον ίδιο ασθενή.

• Η πρώτη αφορά την ενδαγγειακή φάση της επέμβασης (type: Endovascular).

• Η δεύτερη αφορά την ανοικτή φάση της επέμβασης (type: Open).

• Σε κάθε εγγραφή καταγράφεις το δικό σου ρόλο και επίπεδο εμπλοκής ανά τεχνική.

🎯 Γιατί είναι προτιμότερο αυτό:

• Καταγράφεται με ακρίβεια η συνολική σου εμπειρία.

• Αντανακλά τις διαφορετικές τεχνικές προκλήσεις και δεξιότητες.

• Επιτρέπει ορθή αξιολόγηση προόδου στην κάθε κατηγορία (Open & Endovascular).

💡 Παράδειγμα:
Σε ένα περιστατικό θωρακοκοιλιακού ανευρύσματος όπου έγινε:

• ενδαγγειακή τοποθέτηση stent graft, και

• ανοικτή χειρουργική επαναιμάτωση σπλαγχνικών αγγείων

θα πρέπει να κάνεις δύο εγγραφές, περιγράφοντας τον ρόλο σου σε καθεμία ξεχωριστά.

✏️ Tip: Καλό είναι να χρησιμοποιείς τον ίδιο αριθμό νοσηλείας ως αναφορά, ώστε να φαίνεται πως πρόκειται για το ίδιο περιστατικό.

Αρκεί ένας/μία από τους συμμετέχοντες να καταχωρήσει τον ασθενή και την επέμβαση στο HEVAR Registry, αρκεί να φροντίσει να:

1. Συμπεριλάβει όλους τους συμμετέχοντες στην επέμβαση (Operator, Assistant 1, Assistant 2)

2. Καταγράψει σωστά τον ρόλο του καθενός/καθεμιάς

3. Ορίσει την τεχνική (Open/Endovascular) και το επίπεδο (Basic/Intermediate/Advanced) της πράξης που πραγματοποίησε ο καθένας

➡️ Με αυτόν τον τρόπο, η επέμβαση καταγράφεται αυτόματα στο Logbook του κάθε συμμετέχοντα, σύμφωνα με τον ρόλο του.

💡 Παράδειγμα:

Αν δύο ειδικευόμενοι εκτελούν από κοινού μία επέμβαση και ο ένας την καταγράψει:

• δηλώνει τον εαυτό του ως Operator, τον/την συνάδελφο ως Assistant 1

• συμπληρώνει σωστά τα type και level για καθένα

• τότε η πράξη καταγράφεται στο Logbook και των δύο.

📢 Σημείωση:
Είναι σημαντικό η καταχώρηση να γίνεται με πλήρη και σωστή συμπλήρωση των ρόλων και επιπέδων, ώστε να αποδοθεί με ακρίβεια η εμπειρία κάθε συμμετέχοντα.

🔹 Συγκεκριμένα, επιδιώκει:

1. Να δοκιμαστεί στην πράξη η λειτουργικότητα και η ευχρηστία της πλατφόρμας, εντοπίζοντας ενδεχόμενες δυσκολίες, ασαφή πεδία ή τεχνικά προβλήματα.

2. Να συγκεντρωθούν σχόλια και προτάσεις από τους χρήστες για βελτιώσεις, προσθήκες ή αλλαγές που θα κάνουν το logbook πιο φιλικό και πιο χρήσιμο για την καθημερινή εκπαιδευτική πράξη.

3. Να τεκμηριωθεί η αξία του εργαλείου ως μέσο παρακολούθησης της χειρουργικής εμπειρίας, της προόδου των ειδικευομένων και της ομογενοποίησης της καταγραφής επεμβάσεων σε εθνικό επίπεδο.

4. Να δημιουργηθεί μια πρώτη βάση δεδομένων που θα αξιοποιηθεί για την επιστημονική αξιολόγηση της μελέτης και την περαιτέρω ανάπτυξη της πλατφόρμας.

📢 Η δική σας συμβολή ως συμμετέχοντες είναι κρίσιμη για την επιτυχία αυτής της προσπάθειας. Οι παρατηρήσεις, οι απορίες και οι προτάσεις σας θα επηρεάσουν άμεσα την τελική μορφή του εργαλείου.

Σας ευχαριστούμε θερμά για τη συμμετοχή σας!

Με εκτίμηση,
Η ομάδα του HEVAR Logbook Study

Εδώ μπορείτε να θέτετε ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση της εφαρμογής, την καταγραφή των επεμβάσεων και κάθε άλλο σχετικό θέμα.

Παρακάτω έχουμε αναρτήσει μερικές βασικές ερωτήσεις. 

Αν έχετε τεχνικά προβλήματα, προτάσεις ή απορίες, μη διστάσετε να ξεκινήσετε νέο θέμα ή να απαντήσετε σε υπάρχον.

Πρόθεσή μας είναι το Forum να λειτουργήσε ως εργαλείο υποστήριξης της μελέτης. Αν θέλετε να ενημερώνεστε για τις αναρτήσεις αυτού του Forum, πατήστε την επιλογή Subscribe to forum updates

Καλή αρχή!

Στο tab FOLLOW-UP, το πρώτο πεδίο φέρει την ονομασία Date of follow-up. Κάθε ιατρός που εξετάζει ξανά τον ασθενή, θα πρέπει να καταγράψει στο πεδίο αυτό την ημερομηνία της εξέτασης.Σε επόμενη επίσκεψη (2η, 3η, κοκ) απλά αλλάζουμε την ημερομηνία σε αυτό το πεδίο (Date of follow-up), βάζοντας την ημερομηνία της τελευταίας επίσκεψης, και ακολούθως συνεχίζουμε με τα επόμενα βήματα παρακάτω. 

Πιο κάτω υπάρχει μια λίστα με διάφορες παραμέτρους Follow-Up.

• Σε περίπτωση που δεν έχει συμβεί κάποια από τις παραμέτρους Follow-Up που αναφέρονται στη λίστα:
  Αρκεί να πατηθεί το κουμπί Apply ή Save για να αποθηκευτεί το αρχείο.

• Αν έχει συμβεί κάποια/ες από τις παραμέτρους Follow-Up:
  Ο ιατρός θα πρέπει να επιλέξει το αντίστοιχο πεδίο. Με την επιλογή αυτή, εμφανίζονται δύο επιπλέον πεδία:

  • Ένα πεδίο για την ημερομηνία της συγκεκριμένης παραμέτρου.
  • Ένα πεδίο για σχόλια σχετικά με τη συγκεκριμένη παράμετρο.

  Αυτά τα πεδία θα πρέπει να συμπληρωθούν πριν αποθηκευτεί το αρχείο με το κουμπί Apply ή Save.

Μεταφορά Δεδομένων από το Παλαιό Σύστημα Follow-Up

Τα παλαιότερα πεδία Follow-Up, τα οποία εξακολουθούν να βρίσκονται στη βάση δεδομένων και εμφανίζονται στον πίνακα "Παλιό σύστημα Follow-Up", θα παραμείνουν διαθέσιμα στο σύστημα για ακόμη τρεις μήνες (μέχρι τις 31/3/2025). Μετά από αυτή την ημερομηνία, θα διαγραφούν.

Παρακαλούνται όλοι όσοι έχουν καταγράψει Follow-Up ασθενών στα παλαιά πεδία, να μεταφέρουν τις σχετικές πληροφορίες στο νέο σύστημα, ώστε να διασφαλιστεί η διατήρηση των υπαρχόντων δεδομένων.

Πλεονεκτήματα του Νέου Συστήματος

Το νέο σύστημα προσφέρει:

• Ευκολότερη καταγραφή.
• Απλοποιημένη εξαγωγή δεδομένων Follow-Up.
• Δυνατότητα εύκολης δημιουργίας καμπυλών επιβίωσης (Kaplan-Meier) για τις αντίστοιχες παραμέτρους.

Επικοινωνία και Υποστήριξη

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Επιτροπή Διαχείρισης (κκ. Μουλακάκη και Λάζαρη).

The lists of Assistants (1, 2, 3, etc) are automatically created. They contain the physicians of the index hospital that have declared that they participate in open procedures. 

To participate in open procedures, open My Account and in the Hospitals - Modules - Logbook session check the Participant in Open Procedures field.

Το Varicose Veins module θα σας επιτρέψει να καταγράφετε πληροφορίες για το ιστορικό των ασθενών, τους διαγνωστικούς ελέγχους που έχουν υποστεί, τις θεραπείες που έχουν λάβει και την παρακολούθησή τους. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε μια πλήρη εικόνα της πάθησης και θα μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο και την αποτελεσματικότητα των θεραπειών που εφαρμόζονται.

Όσοι ενδιαφέρονται να έχουν πρόσβαση και να χρησιμοποιήσουν το νέο Varicose Veins module, μπορούν να στείλουν σχετικό αίτημα στην ηλεκτρονική διεύθυνση του HEVAR (info@vascularregistry.gr).

Για να γίνει η νέα καταχώρηση θα πρέπει να γίνει είτε δημιουργία νέου φακέλου και εισαγωγή εκ νέου όλων των στοιχείων του ασθενή ή μπορεί να γίνει αντιγράφοντας την αρχική καταχώρηση επιλέγοντας το κουμπί Save & Copy. Με τον τρόπο αυτό δημιουργείται ένας νέος φάκελος ασθενή με τα ίδια ακριβώς στοιχεία, με εξαίρεση το επώνυμο του ασθενή το οποίο αναφέρεται ως Copy of [Επώνυμο] το οποίο και θα πρέπει να διορθωθεί στο σωστό αφαιρώντας τη φράση Copy of. Τα υπόλοιπα στοιχεία του νέου φακέλου είναι ακριβώς ίδια με του πρωτότυπου ο οποίος αντιγράφηκε.  Επί αυτού του φακέλου μπορεί ο χρήστης να κάνει όποιες αλλαγές χρειάζεται (πχ άλλη θεραπεία) ώστε να ανταποκρίνεται στην νέα επέμβαση. 

Προσοχή χρειάζεται ώστε στο νέο φάκελο να εμφανίζονται και οι πληροφορίες που αφορούν την προηγούμενη (-ες) επέμβαση της ίδιας νοσηλείας. 

Παράδειγμα:

1. Ασθενής υποβάλλεται σε ανοικτή αποκατάσταση ανευρύσματος και μετεγχειρητικά εμφανίζει ισχαιμία κάτω άκρου για την οποία υποβάλλεται σε επέμβαση επαναιμάτωσης. Για την επέμβαση επαναιμάτωσης θα πρέπει να γίνει νέα καταγραφή (νέος φάκελος). Στο νέο φάκελο θα πρέπει να γράψουμε εκ νέου όλα τα στοιχεία που απαιτούνται συμπεριλαμβανομένων  και των στοιχείων που αφορούν την προηγούμενη επέμβαση. Σημειώνεται ότι αν η νέα επέμβαση ανήκει στο ίδιο μητρώο (module) με την αρχική επέμβαση, ο χρήστης μπορεί να αποφύγει την εισαγωγή εκ νέου των στοιχείων αν επιλέξει το κουμπί Save & Copy. Με τον τρόπο αυτό δημιουργείται ένας νέος ίδιος φάκελος με τον προηγούμενο με τη διαφορά ότι στη θέση Επώνυμο αναγράφεται Copy of [επώνυμο του αρχικού φακέλου]. Επί αυτού του νέου φακέλου μπορούν να γίνουν όποιες τροποποιήσεις τον διαφοροποιούν από τον αρχικό φάκελο. 

From today there is a new tab on the menu list on the left side of the screen, named Logbook.  By pressing this tab, a list of the user's personal logbooks appears. Logbooks are updated continuously on a live mode and are strictly personal for the specific user. The user can extract his/her personal logbook by pressing the Export as CSV button. 

Feel free to ask any questions here.

Από σήμερα τίθεται σε λειτουργία το Arteriovenous Fistula module, ένα καινούριο module του HEVAR που αφορά στις επεμβάσεις αρτηριοφλεβικών επικοινωνιών σε νεφροπαθείς ασθενείς.  Στο module αυτό θα μπορούν να καταγράφονται ασθενείς που υποβάλλονται σε επεμβάσεις αρτηριοφλεβικής επικοινωνίας, αλλά και επεμβάσεις για επιπλοκές αρτηριοφλεβικών επικοινωνιών (θρόμβωση, ανεύρυσμα, λοίμωξη, υποκλοπή κλπ). Στο module θα είναι δυνατή η καταγραφή επεμβάσεων ανοικτής αγγειοχειρουργικής και ενδαγγειακών επεμβάσεων (πχ αγγειοπλαστικές, θρομβολύσεις - θρομβεκτομές κλπ). 

Εκτός από γενικό μητρώο καταγραφής, όπως όλα τα module του HEVAR, έτσι και το module Arteriovenous Fistula θα αποτελεί και ένα προσωπικό logbook του κάθε χειρουργού (HEVAR Logbook) που θα περιέχει τα στοιχεία των προσωπικών του ασθενών και στα οποία δεν θα έχει πρόσβαση άλλος τρίτος. 

Καλούνται οι συνάδελφοι που ενδιαφέρονται να συμπεριληφθεί το module Arteriovenous Fistula στον κατάλογο των modules του προσωπικού τους HEVAR Logbook να το δηλώσουν με επιστολή στην ηλεκτρονική διεύθυνση του HEVAR info@vascularregistry.gr ή από τη διεύθυνση https://vascularregistry.gr/contact/. Απαραίτητη προυπόθεση αποτελεί η εγγραφή στο HEVAR.

Προτάσεις για τροποποιήσεις ή προσθήκες στο περιεχόμενο του module μπορούν να γίνουν μέσα από αυτό το Forum. Περιμένουμε την ενεργό συμμετοχή όλων. 

Ευχόμαστε Καλή Χρονιά με υγεία και ευτυχία.

Από τις 16/6/2021 τέθηκε σε λειτουργία η νέα έκδοση του HEVAR (v. 2.0). Βασικό νέο στοιχείο που παρέχεται στην καινούρια έκδοση είναι η δυνατότητα ανάρτησης πλειάδας αρχείων ανά καταχώρηση, όπως φωτογραφιών, βίντεο και αρχείων τύπου pdf. Σε κάθε καταχώρηση υπάρχουν διάφορες επιλογές uploads (clinical uploads, diagnostic uploads, treatment uploads, follow-up uploads). Ο χρήστης αρκεί να κάνει την κατάλληλη επιλογή και να αναρτήσει ένα ή περισσότερα αρχεία. 

Οι τύποι αρχείων που μπορούν να αναρτηθούν είναι:

• Φωτογραφίες τύπου gif,jpg,jpeg,png,svg
• Βίντεο τύπου wmv,mov,swf
• Αρχεία τύπου pdf

ΑΛ

Σημειώνεται ότι για ασθενείς θετικούς σε COVID-19 ή υψηλής κλινικής υποψίας, προτείνεται η συντηρητική αντιμετώπιση όπου αυτό είναι δυνατό και ασφαλές για τον ασθενή. Σε περίπτωση που απαιτείται παρέμβαση (ενδαγγειακή ή ανοικτή) τότε είναι απαραίτητη η χρήση προσωπικού προστατευτικού εξοπλισμούόπως και η τήρηση όλων των προφυλάξεων για τη διαφύλαξη της υγείας της ιατρικής – νοσηλευτικής ομάδας.

HSVES COVID19 Triage Recommendations

Στην επιλογή Date planned for intervention αναγράφουμε την ημερομηνία κατά την οποία αποφασίστηκε ότι θα γίνει η παρέμβαση. Σκοπός αυτής της καταγραφής είναι να μπορούμε να υπολογίζουμε το χρόνο που μεσολαβεί από τη στιγμή που θα τεθεί η διάγνωση και ο ασθενής θα μπεί σε λίστα αναμονής, μέχρι τη στιγμή που θα εισαχθεί στο νοσοκομείο ή θα γίνει η επέμβαση.

Με εκτίμηση, 

Συγχαρητήρια για την επιλογή σας να συμμετάσχετε στο Μητρώο Καταγραφής Αγγειακών Παθήσεων (HEVAR - Hellenic Vascular Registry, VascularRegistry.gr) που γίνεται υπό την Αιγίδα της Ελληνικής Εταιρείας Αγγειακής και Ενδαγγειακής Χειρουργικής. Με τον τρόπο αυτό, θα αποκτήσουμε ένα σημαντικό εργαλείο καταγραφής της δραστηριότητας της ειδικότητάς μας.

Αφού λάβουμε την αίτησή σας για εγγραφή στο Μητρώο Καταγραφής Αγγειακών Παθήσεων θα υπάρξει μία διαδικασία έγκρισης. Εφόσον η αίτησή σας εγκριθεί θα μπορείτε να συνδέεστε στην ηλεκτρονική πλατφόρμα και να καταγράφετε τους ασθενείς σας.  

Για την έγκριση της αίτησής σας απαιτούνται οι παρακάτω ενέργειες:

1. Συνδεθείτε στο HEVAR Data Entry System χρησιμοποιώντας το όνομα χρήστη που έχετε επιλέξει και τον μυστικό προσωπικό κωδικό που έχετε λάβει στην ηλεκτρονική σας διεύθυνση. 
2. Στη σελίδα που θα εμφανιστεί κάντε κλικ στην επιλογή My Account στην αριστερή στήλη. 
3. Συμπληρώστε όλα τα στοιχεία του προσωπικού σας λογαριασμού (επώνυμο, όνομα, τηλέφωνο, διεύθυνση, νοσοκομείο κλπ). Στο χώρο αυτό μπορείτε να αλλάξετε τον προσωπικό κωδικό σας σε κάποιο άλλο περισσότερο ευκολομνημόνευτο σε εσάς, εφόσον το επθυμείτε. Σε περίπτωση που κάποια από τις υπάρχουσες επιλογές (πχ Νοσκομείο) δεν υπάρχει στη λίστα, στείλτε μας ένα μήνυμα είτε κατ'ευθείαν στο info@vascularregistry.gr ή μέσω της διαδικασίας αποστολής μηνύματος από την ιστοσελίδας του Μητρώου. Σημειώνεται ότι θα πρέπει υποχρεωτικά να δηλώσετε ότι συμφωνείτε με τους όρους χρήσης και λειτουργίας του μητρώου (μπορείτε να τους βρείτε σε σχετικό σύνδεσμο).
4. Αφού συμπληρώσετε όλα τα απαιτούμενα στοιχεία, η αίτησή σας θα εξεταστεί από την Επιτροπή του Μητρώου καταγραφής αγγειακών παθήσεων. Στην περίπτωση που υπάρχει κάποιο ζήτημα, είναι πιθανό να επικοινωνήσει μαζί σας κάποιο μέλος από την Επιτροπή του Μητρώου. Μετά την έγκριση της αίτησής σας θα λάβετε νέο απαντητικό ηλεκτρονικό μήνυμα το οποίο θα σας ενημερώνει ότι θα μπορείτε να εισέλθετε στην ηλεκτρονική πλατφόρμα και να καταγράφετε τους ασθενείς σας, χρησιμοποιώντας το όνομα χρήστη και τον μυστικό κωδικό σας. 
5. Προκειμένου να είστε σε θέση να βάλετε ασθενείς στην ηλεκτρονική πλατφόρμα του Μητρώου υπάρχουν δύο βασικές προυποθέσεις. Κατ'αρχήν θα πρέπει να μας έχει αποσταλεί απόφαση του επιστημονικού συμβουλίου του νοσοκομείου που έχετε ορίσει σύμφωνα με την οποία επιτρέπει την καταγραφή των στοιχείων των ασθενών σας. Σχετικό υπόδειγμα αίτησης υπάρχει στην ιστοσελίδα του Μητρώου. Επιπρόσθετα κάθε ασθενής θα πρέπει να έχει υπογράψει την αίτηση συγκατάθεσης την οποία μπορείτε να βρείτε επίσης στην ιστοσελίδα του Μητρώου. Τόσο η έγκριση από το Επιστημονικό Συμβούλιο του νοσοκομείου όσο και η συγκατάθεση του ασθενή θα πρέπει να μας έχουν αποσταλεί ηλεκτρονικά. Σημειώνεται ότι η αποστολή της συγκατάθεσης του ασθενή μπορεί να γίνει μέσα από την ηλεκτρονική πλατφόρμα.